जन्म के 30 दिवस से 1 वर्ष के भीतर ग्रामीण क्षेत्र मे सम्बंधित क्षेत्र के ब्लॉक नोडल अधिकारी (जन्म-मृत्यु) एवं शहरी क्षेत्र में जिला रजिस्ट्रार (जन्म-मृत्यु) के द्वारा जारी की जाती हैं जन्म के 1 वर्ष के पश्चात ग्रामीण/शहरी क्षेत्र मे सम्बंधित क्षेत्र के कार्यपालक मजिस्ट्रेट (जिला कलेक्टर, उपखण्ड अधिकारी, तहसीलदार) के द्वारा जारी की जाती हैं।